Karriere-Booster LinkedIn: Tipps & Tricks für Executive Assistants

Karriere-Booster LinkedIn: Tipps & Tricks für Executive Assistants

Für Executive Assistants ist LinkedIn weit mehr als nur eine Plattform zur Jobsuche – es ist ein echter Karriere-Beschleuniger. Viele Assistenzen sind sich allerdings oft nicht bewusst, welches Potenzial diese Plattform bietet, um aktiv an ihrer beruflichen Zukunft zu arbeiten und neue Chancen zu entdecken.

Wenn Sie als Assistenz LinkedIn gezielt nutzen möchten, tauchen häufig folgende Fragen auf:

• Wie kann ich mein LinkedIn-Profil als Executive Assistant optimieren?
• Wie gestalte ich mein LinkedIn-Profil für die Jobsuche als Assistenz?
• Wie baue ich als Assistenz mein Netzwerk auf LinkedIn aus?
• Was soll ich als Assistenz auf LinkedIn posten?

In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie Sie Ihr LinkedIn-Profil effektiv anpassen und strategisch einsetzen können, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und sich von anderen abzuheben. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre LinkedIn-Präsenz auf das nächste Level bringen!

LinkedIn-Profil für Executive Assistants optimieren

Der erste Schritt zur effektiven Nutzung von LinkedIn liegt in der Optimierung Ihres Profils.

Ihr Profil ist Ihr digitales Aushängeschild – es sollte nicht nur vollständig, sondern auch gezielt auf Ihre beruflichen Stärken und Erfolge ausgerichtet sein.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Profilbild professionell und aktuell ist; es ist der erste Eindruck, den potenzielle Arbeitgeber oder Netzwerkkontakte von Ihnen erhalten.

Ergänzen Sie Ihren Profil-Slogan mit prägnanten Informationen über Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen, um sofort Ihr Fachwissen hervorzuheben.  Ein entscheidender Aspekt der Profil-Optimierung ist die Verwendung der richtigen Schlüsselwörter.

Konzentrieren Sie sich auf spezifische Begriffe, die Ihre Rolle und Fachkenntnisse präzise beschreiben.

Ein gut formulierter "Über mich"-Abschnitt, der Ihre beruflichen Erfolge und Ziele schildert, kann entscheidend sein, um das Interesse an Ihrem Profil zu wecken. Vergessen Sie nicht, Berufserfahrung, Kenntnisse und Fortbildungen detailliert aufzulisten, um Ihre Qualifikationen zu unterstreichen. Ein vollständiges und gut strukturiertes Profil kann Ihnen helfen, die Sichtbarkeit auf LinkedIn zu erhöhen und mehr relevante Kontakte zu knüpfen.

Die Optimierung Ihres LinkedIn-Profils ist der Grundstein für Ihren Erfolg

Hier sind einige entscheidende Schritte:

1.1 Professionelles Profilbild

Wählen Sie ein Foto, das Sie in einem geschäftlichen Kontext zeigt. Achten Sie auf gute Beleuchtung und einen neutralen Hintergrund.

1.2 Aussagekräftiger Headline

Nutzen Sie die 120 Zeichen, um mehr als nur Ihren Jobtitel zu kommunizieren. Beispiel:
„Executive Assistant | Expertin für Office Management & Projektkoordination | Effizienzsteigerung durch digitale Tools“.

 1.3 Optimierte „Über mich“-Sektion

In der „Über mich“-Sektion haben Sie die Möglichkeit, Ihre berufliche Geschichte zu erzählen. Nutzen Sie diesen Bereich, um einen Einblick in Ihre Erfolge, Werte und Ziele zu geben. Beginnen Sie mit einem Aufhänger, der das Interesse weckt, und enden Sie mit einem Call-to-Action, z.B.:„Ich bin offen für spannende berufliche Netzwerke und Kooperationen – schreiben Sie mir eine Nachricht!“

 1.4 Detaillierte Berufserfahrung

Beschreiben Sie nicht nur Ihre Aufgaben, sondern auch Ihre Erfolge und den Mehrwert, den Sie geschaffen haben. z.B. „Ich habe die Büroeffizienz um 30% gesteigert durch die Implementierung eines neuen Projektmanagementsystems.“

1.5 Fähigkeiten und Empfehlungen

Fügen Sie relevante Skills hinzu und bitten Sie Kollegen um Bestätigungen und Empfehlungen. Das steigert die Glaubwürdigkeit und hebt Sie von anderen ab.

 1.6 Mediendateien

Unterstützen Sie Ihre Erfolge und Fähigkeiten mit Dokumenten, Präsentationen oder Videos. So können Sie Ihr Fachwissen visuell unterstreichen.

2. Maximieren Sie Ihre Sichtbarkeit: Erfolge hervorheben

Das Hervorheben Ihrer Erfolge ist entscheidend, um sich von anderen Bewerbern abzuheben. 

 2.1 Quantifizieren Sie Ihre Leistungen

Verwenden Sie Zahlen, z.B. „Koordination einer 200-Teilnehmer-Konferenz mit internationalem Publikum und VIP-Gästen.“

 2.2 Nutzen Sie den „Erfolge“-Abschnitt

Listen Sie hier Auszeichnungen, Zertifizierungen oder besondere Projekte auf, die Ihre Fachkompetenz unterstreichen.

 2.3 Integrieren Sie visuelle Elemente

Fügen Sie Grafiken oder Infografiken hinzu, um Ihre Erfolge visuell darzustellen und die Aufmerksamkeit auf Ihre Leistungen zu lenken.

 2.4 Storytelling in Ihren Beiträgen

Teilen Sie regelmäßig Beiträge über Ihre beruflichen Erfolge und Erfahrungen. Storytelling hilft, Ihre Persönlichkeit und Expertise zu zeigen.

2.5 Empfehlungen strategisch nutzen

Bitten Sie Vorgesetzte oder Kollegen um spezifische Empfehlungen, die Ihre Schlüsselkompetenzen hervorheben.

 3. Relevante Schlüsselwörter für Executive Assistants

Die richtigen Schlüsselwörter erhöhen Ihre Sichtbarkeit für Recruiter.

Welche Keywords für Executive Assistants sind auf LinkedIn wichtig?

3.1 Rollenbezogene Keywords 

Verwenden Sie spezifische Begriffe, die mit Ihrer Rolle und Branche in Verbindung stehen, wie "Kalenderverwaltung", "Reiseplanung" oder "Konferenzkoordination". Diese Begriffe helfen Recruitern, Ihr Profil schneller zu finden.

3.2 Softwarekenntnisse hervorheben

Heben Sie Softwarekenntnisse hervor, die für Executive Assistants unerlässlich sind, wie "Microsoft Office Suite", "Google Workspace" oder "Projekt Management-Tools" wie Trello oder Asana. Diese zeigen, dass Sie über die benötigten technischen Fähigkeiten verfügen.

3.3 Keywords für Soft Skills 

Vergessen Sie nicht, auch Ihre Soft Skills zu betonen, denn Fähigkeiten wie "Kommunikation", "Organisationstalent" und "Problemlösungsfähigkeiten" sind entscheidend für den Erfolg in dieser Rolle.

3.4 Sprachkenntnisse erwähnen

Betonen Sie jede zusätzliche Sprache, die Sie beherrschen, insbesondere wenn Sie in einem internationalen Umfeld arbeiten möchten. Sprachkenntnisse sind ein großer Vorteil und können Ihre Karrierechancen erheblich verbessern.

Durch die strategische Integration dieser Schlüsselwörter in Ihr LinkedIn-Profil steigern Sie die Wahrscheinlichkeit, in den Suchergebnissen der Recruiter aufzutauchen, und erhöhen Ihre Chancen auf spannende berufliche Möglichkeiten.

Hier sind einige Beispiele für Keywords die Assistenzen & Office Professionals nutzen können:

- Executive Support
- Office Management
- Projektkoordination
- Terminplanung
- Reisemanagement
- Präsentationserstellung
- Stakeholder Management
- Budgetverwaltung
- Eventplanung
- Multitasking
- Kommunikationsfähigkeiten
- Problemlösungskompetenz
- Zeitmanagement etc.etc....

Integrieren Sie diese Begriffe in Ihren Headline, die „Über mich“-Sektion und Ihre Berufserfahrung. Vergessen Sie nicht, regelmäßig Aktualisierungen vorzunehmen und Ihre Fähigkeiten und Erfolge zu aktualisieren, um Ihr Profil immer auf dem neuesten Stand zu halten.

 4. Ihr LinkedIn-Netzwerk kontinuierlich pflegen

Oft werde ich gefragt: „Wie kann ich mein Netzwerk auf LinkedIn strategisch erweitern?“ Meine Antwort: Nutzen Sie gezielte Suchanfragen und LinkedIn-Gruppen, um Kontakt zu Gleichgesinnten und Branchenexperten zu knüpfen. Ein starkes Netzwerk auf LinkedIn ist entscheidend für beruflichen Erfolg und den Austausch von Ideen und Informationen. Regelmäßige Interaktionen mit Ihren Kontakten, wie das Liken von Beiträgen, das Teilen interessanter Artikel und das Kommentieren von Diskussionen, können die Bindungen in Ihrem Netzwerk verstärken. Zudem sollte man sich nicht scheuen, gezielte Nachrichten zu senden, um Beziehungen auf persönlicher Ebene zu pflegen und neue berufliche Möglichkeiten zu erschließen.

4.1 Regelmäßige Beiträge posten

Teilen Sie 2-3 Mal pro Woche relevante Inhalte oder Gedanken zu Ihrem Fachgebiet.

4.2 Engagement bei anderen

Kommentieren und liken Sie Beiträge in Ihrem Netzwerk, um Ihre Sichtbarkeit zu erhöhen.

4.3 Gezielte Verbindungsanfragen

Senden Sie personalisierte Einladungen an relevante Personen in Ihrer Branche.

4.4 LinkedIn Gruppen beitreten

Beteiligen Sie sich aktiv in LinkedIn-Gruppen für Executive Assistants.Dort können Sie sich mit Gleichgesinnten austauschen und Ihr Netzwerk erweitern.

4.5 Follow-ups

Bleiben Sie mit Ihren Kontakten in Verbindung durch gelegentliche Nachrichten oder Glückwünsche.

4.6 Offline-Vernetzung

Nutzen Sie LinkedIn, um Kontakte von Networking-Events zu pflegen.

Viele Executive Assistants fragen sich: 'Wie kann ich auf LinkedIn sichtbar werden und meine Erfolge effektiv präsentieren?' Indem Sie regelmäßig Beiträge zu relevanten Themen teilen und Ihre Erfolge detailliert darstellen, können Sie Ihre Sichtbarkeit erheblich steigern.“

5. Den LinkedIn-Algorithmus verstehen: Der Schlüssel zur Sichtbarkeit als Assistenz

5.1 Strategisches Posten zur richtigen Zeit

Veröffentlichen Sie Ihre Beiträge zu Zeiten, an denen Ihre Zielgruppe am aktivsten ist. Die besten Zeitfenster liegen in der Regel von Montag bis Mittwoch am Vormittag. So erhöhen Sie die Chance, dass Ihre Inhalte von anderen Assistenzen, Recruitern und Führungskräften gesehen werden.

5.2 Aktive Teilnahme an Diskussionen

Indem Sie aktiv an Diskussionen teilnehmen, beispielsweise durch Kommentare, Likes oder Shares, erhöhen Sie die Reichweite Ihrer eigenen Beiträge. Der Algorithmus erkennt, dass Ihr Profil aktiv ist, was zu einer besseren Sichtbarkeit führt.

5.3 Qualität über Quantität

Konzentrieren Sie sich darauf, qualitativ hochwertige Inhalte zu erstellen, die für Ihre Zielgruppe von Interesse sind. Teilen Sie Fachwissen, Erfolgsgeschichten oder relevante Artikel, um Ihre Expertise als Executive Assistant zu zeigen und Ihr Netzwerk zu erweitern.

5.4. LinkedIn-Posting-Ideen für Assistenzen

Hier sind konkrete Themenbeispiele, über die Sie als festangestellte Assistenz auf LinkedIn posten könnten, um sich als engagierte Fachkraft zu präsentieren und ihr Netzwerk zu erweitern:

1. Organisationstipps und Tools: – „Meine Top 3 Tools für effizientes Terminmanagement.“ – „Wie ich mit XYZ (Tool oder Methode) den Büroalltag für unser Team strukturiere.“

2. Projektmanagement-Erfolge: – „Erfolgreich das Jahresbudget geplant und mit meinem Vorgesetzten abgestimmt – ein großer Schritt in der Prozessoptimierung.“ – „So habe ich den Ablauf unserer letzten Vorstandssitzung reibungslos organisiert.“

3. Weiterbildung und persönliche Entwicklung: – „Gerade an einem spannenden Workshop zum Thema Zeitmanagement teilgenommen – freue mich darauf, das Gelernte in meinen Arbeitsalltag zu integrieren!“ –  Oder: „Ich habe das neue Zertifikat in XYZ erworben – ein Schritt näher zu meiner beruflichen Weiterentwicklung.“

4. Einblicke in den Arbeitsalltag: – „Was ein typischer Tag als Executive Assistant beinhaltet: Aufgaben, Herausforderungen und was ich daran liebe.“ – „Heute erfolgreich ein großes Event für unsere Geschäftsführung organisiert – eine tolle Erfahrung, die ich gerne teile!“

5. Networking und Zusammenarbeit: – „Freue mich, auf der XYZ-Konferenz neue Kontakte zu knüpfen und spannende Insights mitzunehmen.“ – Oder: „Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen hat es uns ermöglicht, ein großes Projekt erfolgreich abzuschließen.“

6. Tipps zur Work-Life-Balance: – „Wie ich es schaffe, auch in stressigen Phasen einen Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben zu finden.“ – „Ein paar Tricks, wie ich meinen Tag effizienter gestalte, um mehr Zeit für mich zu haben.“

7. Erfolge und Meilensteine im Job: – „Gerade ein großes Projekt mit meinem Team abgeschlossen – ein toller Meilenstein für uns!“ – Oder: „Diese Woche mein zweites Jahr in der Firma gefeiert – es war eine großartige Reise bisher!“

8. Beiträge zur Unternehmenskultur: – „Unser Team hat heute eine großartige Initiative zur Verbesserung der internen Kommunikation gestartet – freue mich, ein Teil davon zu sein.“ 

6. Nützliche LinkedIn-Funktionen für die Jobsuche

LinkedIn ist ein leistungsstarkes Tool für die Jobsuche, das Sie bei der Identifikation und Bewerbung auf relevante Stellen unterstützen kann. Durch das Setzen von Job Alerts bleiben Sie über neue Ausschreibungen in Ihrer Branche stets informiert. Passen Sie die Suchfilter an, um die Suchergebnisse optimal auf Ihre Präferenzen abzustimmen. Sie können den „Easy Apply“-Button nutzen, um sich schnell und bequem für relevante Stellen zu bewerben. Achten Sie darauf, Ihr Profil stets aktuell zu halten, damit potenzielle Arbeitgeber Ihre jüngsten Erfahrungen und Fähigkeiten sehen können. Abonnieren Sie Branchen- und Unternehmensnachrichten, um während der Jobsuche über die neuesten Entwicklungen informiert zu bleiben.

Hier sind einige LinkedIn-Tipps für die Jobsuche als Executive Assistant:

6.1 Job Alerts

Richten Sie Benachrichtigungen für relevante Stellenausschreibungen ein,um keine interessanten Möglichkeiten zu verpassen.

6.2 Open to Work Funktion aktivieren

Aktivieren Sie ggf. diese Funktion, um Recruitern zu signalisieren, dass Sie offen für neue Möglichkeiten sind.

6.3 Salary Insights nutzen

Nutzen Sie diese Funktion, um Gehaltsvorstellungen zu vergleichen.

6.4 Skills Assessments

Absolvieren Sie LinkedIn-Kurse oder Skills-Tests, um Ihre Fähigkeiten zu verifizieren und Ihre Qualifikationen zu unterstreichen.

6.5 Career Advice Hub

Verbinden Sie sich mit Mentoren in Ihrem Bereich für wertvolle Karriereratschläge.

6.6 Company Pages

Folgen Sie Unternehmen, die Sie interessieren, um über offene Stellen informiert zu werden.

6.7 Easy Apply

LinkedIn bietet mit "Easy Apply" eine schnelle Bewerbungsmöglichkeit direkt über die Plattform. Obwohl dies zeitsparend sein kann, rate ich als erfahrene Recruiterin davon ab. Während "Easy Apply" für einige Positionen ausreichen mag, empfehle ich für die meisten Stellen eine sorgfältig zugeschnittene Bewerbung. Diese Herangehensweise erhöht Ihre Chancen erheblich, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen und in den Bewerbungsprozess eingeladen zu werden.

7. Erfolgreiche Bewerbung auf LinkedIn-Stellenangebote

LinkedIn bietet nicht nur Möglichkeiten zum Netzwerken, sondern ist auch ein zentraler Ort für die Bewerbung auf interessante Stellen. Hier erfahren Sie, wie Sie sich über die Plattform erfolgreich bewerben können.

7.1 Timing ist oft entscheidend

Reagieren Sie möglichst schnell auf neue Stellenangebote. Oft werden die ersten Bewerbungen bevorzugt gesichtet, erhalten somit größere Aufmerksamkeit und können schneller in den Auswahlprozess einfließen. Eine frühzeitige Bewerbung kann also ein entscheidender Vorteil sein.

7.2 Lebenslauf und Profil gezielt anpassen

Sowohl Ihr LinkedIn-Profil als auch Ihr Lebenslauf sollten auf die jeweilige Stellenanzeige abgestimmt sein. Stellen Sie sicher, dass Ihre wichtigsten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorgehoben werden und zu den Anforderungen der Position passen.

7.3 Individuelles Anschreiben erstellen

Auch bei Online-Bewerbungen ist ein maßgeschneidertes Anschreiben ein starkes Differenzierungsmerkmal. Nutzen Sie es, um spezifisch zu erklären, warum Sie besonders gut zur ausgeschriebenen Stelle passen und wie Sie das Unternehmen unterstützen können.

7.4 LinkedIn Empfehlungen als Verstärker einsetzen

Verweisen Sie auf relevante Empfehlungen in Ihrem LinkedIn-Profil, um Ihre Kompetenzen zu unterstreichen. Dies kann Ihre Glaubwürdigkeit stärken und zusätzliche Sicherheit für den potenziellen Arbeitgeber bieten.

Fazit

LinkedIn bietet Executive Assistants zahlreiche Möglichkeiten, ihre Karriere zu fördern, Kontakte zu knüpfen und sich stetig weiterzuentwickeln. Mit den richtigen Strategien wird die Plattform zu einem wertvollen Karriere-Booster.

Jetzt liegt es an Ihnen! Überarbeiten Sie noch heute Ihr LinkedIn-Profil, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen. Und wenn Sie Unterstützung benötigen, zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren. Nutzen Sie die Gelegenheit, um Ihre berufliche Zukunft selbst in die Hand zu nehmen.

Ich wünsche Ihnen viel Erfolg und für den Fall, dass wir noch nicht vernetzt sind:

Hier gehts zu meinem LinkedIn Profil  😉

Herzlichst

Ihre

Constanze Wiedermann