Selbstmarketing für Assistenzen: So präsentieren Sie Ihre Erfolge authentisch

Selbstmarketing stellt für viele Assistenzen eine besondere Herausforderung dar. Oft agieren Sie im Hintergrund, tragen jedoch maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei. Doch wie gelingt es Ihnen, diese Leistungen so zu kommunizieren, dass Sie Ihre Professionalität und Kompetenz hervorheben, ohne dabei aufdringlich oder gar überheblich zu wirken?

Als Personalvermittlerin und Karrierecoach für Assistenzen weiß ich, wie schwer es fallen kann, die Balance zwischen Bescheidenheit und Selbstbewusstsein zu finden. Genau hier setzt erfolgreiches Selbstmarketing an: Es geht darum, Ihre Erfolge strategisch und authentisch zu präsentieren – sei es im Bewerbungsgespräch oder bereits in Ihren Bewerbungsunterlagen. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre beruflichen Leistungen überzeugend darstellen, ohne sich selbst zu verbiegen.

Die richtige Balance im Selbstmarketing als Assistenz finden

Selbstmarketing bedeutet nicht, sich zu inszenieren, sondern Ihre wahren Stärken gekonnt zu präsentieren. Assistenzen sind häufig zurückhaltend, wenn es um ihre eigenen Erfolge geht. Doch im Bewerbungsprozess ist es wichtig, Ihre Leistungen klar herauszustellen. Vermeiden Sie dabei Extreme: Weder übertriebene Bescheidenheit noch Selbstbeweihräucherung helfen Ihnen weiter. Finden Sie die goldene Mitte.

Erstellen Sie eine Übersicht Ihrer Erfolge als Assistenz

Ein erfolgreicher Start ins Selbstmarketing beginnt mit einer Analyse Ihrer Erfolge. Erstellen Sie zunächst eine Liste aller Projekte, an denen Sie beteiligt waren. Welche Probleme haben Sie gelöst? Welche Projekte haben Sie eigenständig durchgeführt? Und vor allem: Welche positiven Auswirkungen hatten Ihre Tätigkeiten auf das Unternehmen? Diese Selbsteinschätzung hilft Ihnen, Ihre Leistungen besser einordnen und später gezielt einsetzen zu können.

Lernen Sie, Ihre Erfolge selbstbewusst zu kommunizieren

Nachdem Sie Ihre Erfolge klar benannt haben, ist der nächste Schritt, diese selbstbewusst zu kommunizieren. Üben Sie, Ihre Erfolge in kurzen, prägnanten Sätzen zu formulieren, die stets den Nutzen für das Unternehmen hervorheben. Zum Beispiel: "Durch meine Initiative konnte die Effizienz der täglichen Abläufe um 20% gesteigert werden, was zu einer erheblichen Kostenreduktion führte." Solche direkten Beispiele veranschaulichen nicht nur Ihre Leistungen, sondern zeigen auch klar Ihren Mehrwert für das Unternehmen.

Authentische Selbstpräsentation üben

Neben der sachlichen Darstellung Ihrer Erfolge spielt auch die Art der Präsentation eine wichtige Rolle. Üben Sie, Ihre Erfolge in Gesprächen einzubringen, ohne dabei gekünstelt zu wirken. Eine authentische Selbstpräsentation gelingt, wenn Sie Ihre berufliche Geschichte erzählen können, indem Sie konkrete Beispiele für Herausforderungen und Erfolge bieten und diese selbstbewusst vertreten. Nutzen Sie Gelegenheiten in Meetings oder informellen Gesprächen, um auf natürliche Weise auf Ihre Beiträge hinzuweisen.

Mit Zahlen und Beispielen im Assistenzbereich punkten

Ein zentraler Bestandteil des Selbstmarketings sind konkrete Erfolge, die Sie mit Zahlen und Beispielen untermauern. Statt pauschale Aussagen zu treffen wie „Ich habe das Team bei der Organisation von Veranstaltungen unterstützt“, formulieren Sie es genauer: „Ich habe 13 erfolgreiche Veranstaltungen mit organisiert, die zur Verbesserung der internen Kommunikation beigetragen haben.“ Solche präzisen Beispiele vermitteln Ihrem potenziellen Arbeitgeber ein klares Bild Ihrer Fähigkeiten und Ihres Wertes.

Die Bedeutung der Körpersprache und des Auftretens

Nicht nur Ihre Worte, sondern auch Ihre Körpersprache und Ihr Auftreten haben einen großen Einfluss auf Ihre Wahrnehmung im beruflichen Umfeld. Achten Sie darauf, während Gesprächen eine aufrechte Haltung einzunehmen, Augenkontakt zu halten und Ihre Gesten bewusst einzusetzen, um Ihre Aussagen zu unterstreichen. Ein selbstbewusstes Auftreten verleiht Ihren Worten zusätzliches Gewicht und kann den Unterschied in der Wahrnehmung durch andere ausmachen. Entwickeln Sie ein feines Gespür dafür, wie Sie nonverbal kommunizieren und nehmen Sie sich Zeit, Ihre Körpersprache zu üben, um sicherzustellen, dass sie mit der von Ihnen angestrebten Wirkung übereinstimmt. Erinnern Sie sich daran, dass Authentizität in Ihrer Präsenz genauso wichtig ist wie in Ihrer verbalen Kommunikation, um einen bleibenden und positiven Eindruck zu hinterlassen.

Relevante Erfolge für den neuen Job auswählen

Wichtig im Selbstmarketing ist es, die Erfolge zu priorisieren, die besonders relevant für die Position sind, auf die Sie sich bewerben. Fragen Sie sich bei jedem Erfolg: „Ist dies für meinen zukünftigen Arbeitgeber von Bedeutung?“ Wählen Sie gezielt jene Erfahrungen aus, die Ihre Eignung für die jeweilige Position unterstreichen. So können Sie sich gezielt auf die Anforderungen des Unternehmens fokussieren und zeigen, dass Sie wichtige Fähigkeiten und Kompetenzen mitbringen, die für die Stelle von großer Bedeutung sind. Eine gut ausgewählte Auswahl an Erfolgen kann den entscheidenden Unterschied bei der Bewerbung machen.

Holen Sie sich Feedback von anderen

Oft nehmen Sie Ihre eigenen Stärken gar nicht in vollem Umfang wahr. Holen Sie sich daher Feedback von (ehemaligen) Vorgesetzten, Kolleginnen und Kollegen ein. Was schätzen andere an Ihrer Arbeitsweise? Welche Leistungen sind besonders positiv aufgefallen? Dieses Feedback kann Ihnen helfen, Ihre Stärken objektiv zu erkennen und gezielt zu kommunizieren.Zudem kann es Ihnen wertvolle Anregungen geben, wie Sie sich in Ihrem Selbstmarketing noch weiter verbessern können. Seien Sie offen für konstruktive Kritik und nutzen Sie sie als Chance zur persönlichen Weiterentwicklung.

Bleiben Sie authentisch

Das A und O im Selbstmarketing ist Authentizität. Sie müssen nicht versuchen, jemand zu sein, der Sie nicht sind. Präsentieren Sie sich und Ihre Erfolge ehrlich und glaubwürdig. Ein bisschen Eigenlob ist dabei völlig in Ordnung, solange es auf Tatsachen basiert. Ihr Ziel ist es, sich selbst von Ihrer besten Seite zu zeigen, ohne übertrieben zu wirken. Bleiben Sie dabei immer bei sich selbst und lassen Sie Ihre Persönlichkeit in Ihr Selbstmarketing einfließen. Denn am Ende des Tages ist es nicht nur wichtig, dass Sie Ihre beruflichen Leistungen kommunizieren, sondern auch wer Sie als Mensch sind.

Fazit: Mit Selbstmarketing zum Erfolg

Ein starker Auftritt im Selbstmarketing kann den entscheidenden Unterschied machen. Zeigen Sie, was Sie können, und stellen Sie Ihre Erfolge so dar, dass sie Ihre Professionalität unterstreichen. Sie haben viel zu bieten – jetzt ist es an der Zeit, dies auch selbstbewusst zu zeigen.

Übernehmen Sie Verantwortung für Ihre Karriereentwicklung

Zu guter Letzt gilt es, die Verantwortung für Ihre eigene Karriereentwicklung zu übernehmen. Nutzen Sie jede Gelegenheit zur Weiterbildung und bleiben Sie stets am Ball, was neue Trends und Entwicklungen in Ihrer Branche betrifft. Auch kleine Schritte wie die Teilnahme an internen Schulungen oder das Übernehmen zusätzlicher Aufgaben können dabei helfen, Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihr Profil innerhalb des Unternehmens zu stärken. Seien Sie außerdem offen für neue Möglichkeiten und überlegen Sie regelmäßig, wo Sie sich in Ihrer Karriere befinden und welche Ziele Sie erreichen möchten. Eine kontinuierliche Selbstreflexion und die Bereitschaft zur persönlichen Weiterentwicklung sind die Basis für eine erfolgreiche Karriere im Bereich Assistenz. Damit Sie sich auch in Zukunft erfolgreich vermarkten können, sollten Sie stets an Ihren Fähigkeiten arbeiten und proaktiv auf Veränderungen reagieren. Mit einem starken Selbstmarketing und der Bereitschaft zur persönlichen Weiterentwicklung stehen Ihnen alle Türen offen für eine erfüllende Karriere als moderne Assistenz.

In diesem Sinne: Seien Sie stolz auf Ihre Leistungen, kommunizieren Sie sie selbstbewusst und bleiben Sie neugierig auf neue Herausforderungen und Chancen!

Happy Self-Marketing!

Ihre Constanze Wiedermann

P.S. Benötigen Sie Unterstützung bei Ihrem Selbstmarketing oder möchten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen optimieren? Als erfahrene Personalvermittlerin und Karrierecoach helfe ich Ihnen gerne, Ihre Stärken gezielt in den Vordergrund zu rücken. Vereinbaren Sie noch heute ein unverbindliches Beratungsgespräch!