So klappt es mit der Gehaltserhöhung (Corona Update)

Die Frage nach einer Gehaltserhöhung ist für viele mit Ängsten ( "Was ist, wenn der Chef nein sagt? ) verbunden und kostet Nerven oder gar schlaflose Nächte....

Ja, die Frage nach einer Gehaltserhöhung gehört wahrscheinlich zu den nervenaufreibendsten Gesprächen mit Ihrem Chef.  Am liebsten würde man sich davor drücken, stimmts?

Aber ist das wirklich eine Lösung?

Nein, natürlich nicht, denn ein Gehaltsgespräch gehört zu den wichtigsten Gesprächen im Laufe Ihres Berufslebens und Sie sollten die Bitte um mehr Gehalt im Laufe Ihrer Karriere auch noch ein paar Mal wiederholen.....

In diesem Artikel geben wir Ihnen konkrete Beispiele, Tipps und Argumente für Ihre Bitte um eine Gehaltserhöhung an die Hand.

BEVOR SIE NACH MEHR GELD FRAGEN: 

Zwei Wörter: Vorbereitung und Timing.

DIE VORBEREITUNG

Als allererstes sollten Sie genügend Fakten ansammeln, auf die Sie Ihre Forderungen stützen können und natürlich sollten Sie auch die Stimmung des Chefs und Lage des Unternehmens berücksichtigen. Dann erst sollten Sie sich Gedanken machen, wann und wie Sie nach der Gehaltserhöhung, die sie  wirklich verdient haben, fragen.

Hier meine Tipps zum Thema Gehaltserhöhung - trotz Corona! 

Das sollten Sie tun:

1. In jeder Krise steckt immer auch eine Chance. Den Satz kennen Sie sicherlich und ja, es wird auch nach Corona weitergehen, auch wenn die wirtschaftlichen Folgen wahrscheinlich länger andauern als uns allen lieb ist!  Mein Rat an Sie: Nutzen Sie diese herausfordernde Zeit, um Ihre Gehaltserhöhung vorzubereiten und auf eine solide Basis zu stellen! Zeigen Sie was in Ihnen steckt und wie toll Sie mit Krisen und schwierigen Situationen umgehen können. Krisenmanagement, Spontanität und Multitasking gehört doch ohnehin schon zu Ihren Stärken als Assistenz, oder?!😃 
2. Suchen Sie alle positiven Bemerkungen und jedes Lob, das Sie seit Ihrem letzten Gespräch mit Ihrem Vorgesetzten erhalten haben, zusammen. Es ist hilfreich, wenn Sie auf Ihrem Computer oder in Ihrem E-Mail-Konto einen Ordner einrichten, in dem alle Notizen und Bemerkungen zu Ihrer herausragenden Arbeit von Kunden, vom Chef und von Kollegen gespeichert werden. Sie haben von einem Kunden oder Kollegen einen Blumenstrauß als Dankeschön erhalten? Machen Sie ein Foto davon und legen Sie dieses ebenfalls in Ihrem Ordner ab!
3. Halten Sie sich an Zahlen und Fakten. Hier ein paar Beispiele für Argumente.

• Wie konnte Ihre Firma z.B. während der Corona-Krise direkt von Ihrer Arbeit profitieren?

• Haben Sie wichtige Prozesse Ruck-zuck auf die "Online-Welt" übertragen?

• Haben Sie kreative Möglichkeiten gefunden Ihr Team trotz Social Distancing effektiv zu unterstützen und bei Laune zu halten?

• Haben Sie zusätzliche Aufgaben Ihrer langfristig erkrankten oder gar entlassenen Kollegin übernommen?

• Haben Sie Kosten eingespart durch (proaktive) Vertragsverhandlungen oder durch Recherche eines günstigeren Dienstleisters oder Lieferanten?

• Haben Sie [x] Neukunden gewinnen oder wechselwillige Kunden halten können?

• Ist das Manager-Team, das Sie betreuen, seit letztem Jahr gewachsen?

.....

  4. Überlegen Sie, was Sie im nächsten Jahr (und in den folgenden Jahren) zum Erfolg beitragen können. Sie fragen ja nach einer Gehaltserhöhung, da Sie bereits gezeigt haben, dass Sie alles geben. Allerdings will Ihr Chef von Ihnen hören, dass Sie an einem langfristigen Beschäftigungsverhältnis interessiert sind. Wie planen Sie, sich im Unternehmen weiterzuentwickeln, falls Sie die gewünschte Gehaltserhöhung tatsächlich bekommen?

  5. Überlegen Sie, aus welchem Grund Ihr Chef Ihnen mehr Geld geben möchte.

• Was springt für sie oder ihn dabei heraus?
• Würde man mit der Gehaltserhöhung sicherstellen, dass man eine verlässliche Person in einer Führungsrolle einsetzt?
• Würde Ihre Gehaltserhöhung dafür sorgen, dass Sie vielleicht nicht kündigen und damit die gefürchtete Personalfluktuation und den langwierigen Bewerbungsprozess verhindern?

Dies sind alles Aspekte, die Sie im Hinterkopf haben sollten, wenn Sie die entscheidende Frage nach der Gehaltserhöhung stellen – selbst wenn Sie diese Themen nicht direkt anschneiden. (und selbst wenn, sagen Sie keinesfalls, dass die Firma ohne Sie aufgeschmissen wäre)

 6. Wie viel mehr Geld können Sie verlangen? Sie sollten eine genaue Zahl im Kopf haben. Ihr Chef wird Sie danach fragen und dann sollten Sie eine Antwort parat haben. Ihre Gehaltsvorstellung sollte auf gründlicher Nachforschung basieren und sich an den Branchenstandards orientieren. Lesen Sie hierzu den Artikel:

Was verdient eine Assistenz der Geschäftsführung in 2020?

Was Sie keinesfalls tun sollten:

• Sie denken egoistisch und konzentrieren sich nur auf Persönliches. Möglicherweise fühlen Sie sich  ausgebrannt und unterbezahlt, aber von diesen Gedanken müssen Sie sich  verabschieden, wenn Sie ein erfolgreiches Gehaltsgespräch führen wollen. Geld ist Geld, es hat nichts Emotionales. Lassen Sie diese Gedanken beiseite und konzentrieren sich auf die Fakten und Tatsachen.

• Sie fragen zum falschen Zeitpunkt. Die Corona-Krise bringt viele Unternehmen an ihre wirtschaftliche Grenzen und selbst wenn Ihre Firma äußerst solvent ist - so bleibt jedoch zunächst die Unsicherheit. Unsichere Zeiten sind in der Regel Gift für Gehaltsgespräche, denn Unsicherheiten bedeuten auch Unsicherheiten für die wirtschaftliche und strategische Planung. Üben Sie sich etwas in Geduld und warten Sie einige Zeit ab, bis Planungssicherheiten vorhanden sind und "Aufbruchsstimmung" herrscht.

• Machen Sie sich zwischenzeitlich mit den Arbeitsabläufen Ihrer Firma vertraut. Erhalten die einzelnen Abteilungen während des Kalenderjahres zu einem bestimmten Zeitpunkt Zuwendungen? Gibt es offizielle oder sogar inoffizielle Einstellungsstopps? Hat Ihr Chef vielleicht gerade einen Großkunden verloren oder lief die letzte Präsentation nicht so gut? Hat vielleicht eine ebenfalls sehr qualifizierte Kollegin, die schon länger als Sie in der Firma ist, auch gerade erst nach einer Gehaltserhöhung gefragt? Wurde diese eventuell sogar abgelehnt?

Gute Planung und Zeitmanagement sind entscheidend. Selbst wenn Sie vielleicht einen oder zwei Monate warten müssen, am Ende werden Sie froh sein, dass Sie es nicht überstürzt haben.

• Ebenfalls sollten Sie natürlich keine Zahlen "schönen" oder ungerechtfertigtes Lob einheimsen. Die meisten Projekte werden im Team bearbeitet und Ihr Chef weiß sehr genau, wer welche Arbeit macht. Sagen Sie daher nicht „Ich hatte eine 70-Stunden-Woche!“ wenn jeder in der Firma weiß, dass das nicht stimmt. Sagen Sie auch nicht „Ich war dafür verantwortlich, dass die Verkaufszahlen letztes Jahr um 23% stiegen!“, wenn das ganze Team daran gearbeitet hat. – Ehre, wem Ehre gebührt.

• Gleichzeitig sollten Sie sich auch nicht unter Wert verkaufen. Menschen, und besonders Frauen, neigen dazu ihr Anliegen kleinzureden. Typisch hierfür sind weiche Formulierungen. Dazu zählen zum Beispiel „Ich denke…“ oder „Ich meine…“. Üben Sie die Dinge, die Ihnen wichtig sind, ohne wertende Beiworte zu formulieren.

Sie sind bereit für das Gespräch? Dann befolgen Sie diese Handlungsschritte:

• OK. Ihre Vorbereitung steht und der Zeitpunkt ist (wieder)günstig? Besorgen Sie sich einen Termin für Ihr Gehaltsgespräch. In manchen Firmen kommt das Gespräch ganz von selbst auf das Thema Gehaltserhöhung, wenn über Wachstum oder neue Verantwortungen, die Ihr Chef Ihnen übertragen will, gesprochen wird. Aber meistens wird es so sein, dass Sie lieber einen Termin vereinbaren sollten, um in Ruhe über das Thema zu sprechen. Das letzte, was Sie gebrauchen können, ist, dass Ihr Vorgesetzter ständig auf die Uhr schaut, weil er dringend zu einem Meeting muss.

• Üben Sie nicht nur, sondern nehmen Sie selbst dabei auf. Legen Sie Ihr Handy auf den Tisch und zeichnen Sie auf, wie Sie die entscheidende Frage stellen. Zwingen Sie sich dazu, die Aufnahme auch anzuhören (ich weiß, es ist wirklich schrecklich, sich selbst auf Band zu hören, aber es ist die Sache wert!).

• Besprechen Sie die Fragestellung mit einem Freund. Vor dem Spiegel zu üben ist eine Sache, aber am besten wäre es, wenn Sie mit einem Freund üben können. Dies sollte jedoch auch ein Freund sein, der Ihnen ein ehrliches Feedback gibt und auch idealerweise Erfahrung in Gehaltsgesprächen bzw. Führungsverantwortung hat. 

Wie sollten Sie Ihr Gehaltsgespräch aufbauen?

Bei der Frage nach einer Gehaltserhöhung geht es eigentlich hauptsächlich darum, seine Geschichte gut zu verkaufen. – Wie eigentlich bei jeder Selbstpräsentation.  Allerdings sollte auch darauf geachtet werden, dass die Frage wie folgt aufgebaut wird:

• Ausgangssituation
• Konflikt und
• Lösung.

Die Lösung hier sollte die Gehaltserhöhung sein. 😉 Am einfachsten erreichen Sie dies, wenn Sie die Fragen Wer?, Was?, Wo?, Warum?, Wann? und Wie? in Ihrer Frage abdecken.

Eine genaue Anleitung inkl. Workbook und Gesprächsleitfaden können Sie hier runterladen.

zum Gehaltserhöhung Workbook & Script

Nach dem Gehaltsgespräch 

Wahrscheinlich kann Ihr Chef nicht sofort ja oder nein sagen. Wahrscheinlich wird er Sie um etwas Geduld bitten, damit er sich mit  ggf. mit Ihren anderen Vorgesetzten oder HR besprechen und/oder weitere Informationen einholen kann. Bedanken Sie sich für seine Zeit und lassen Sie ihm etwas Spielraum. Allerdings sollten Sie trotzdem noch einmal nachfragen, wenn Sie nach einer Woche noch keine Rückmeldung bekommen haben.

Sie haben eine Gehaltserhöhung bekommen?

Wunderbar! Sie können Stolz auf sich sein! 🎉🎉

Genießen Sie Ihren "Sieg" und vielleicht gönnen Sie sich ja auch etwas Besonderes von der ersten Zahlung? Vielleicht eine Kleinigkeit mit Symbolkraft für Ihren Schreibtisch? (Es wird Sie dauerhaft an Ihren persönlichen Erfolg erinnern und motivieren💪.)

Ihre Bitte um mehr Gehalt wurde abgelehnt. Was nun?

Sie sollten darauf gefasst sein, dass die Antwort eventuell auch nein lauten kann. Überlegen Sie sich in diesem Fall, ob es vielleicht andere Vergünstigungen gibt, die für Sie interessant sein könnten. Zusätzliche Urlaubstage? An Freitagen von zuhause aus arbeiten? Andere Vergünstigungen und Vorteile? Oftmals lassen sich solche “Belohnungen” von Arbeitgebern leichter als finanzielle Kompromisse bewilligen. Ein "Nein" kann auch immer bedeuten: "Jetzt nicht - aber vielleicht zu einem späteren Zeitpunkt." Fragen Sie daher Ihren Chef, was Sie seiner Meinung nach tun/leisten müssten, damit er Ihnen die Gehaltserhöhung zahlt und vereinbaren Sie sogleich ein (schriftliches!) Follow-Up des Gesprächs.   

Wenn Ihnen das gelingt, dann haben Sie ein sogenanntes micro-engagement erwirkt. Auch das ist dann definitiv ein Grund stolz auf sich zu sein, denn nun kennen Sie die Erwartungshaltung Ihres Chefs genau und können Ihre Argumente, Ihre Feedback-Sammlung und "Heldengeschichten" (s.o.) ganz gezielt aufbauen und für den nächsten Termin vorbereiten. Ihr Chef hat dann kaum mehr eine Wahl, als Ihnen die Gehaltserhöhung zu zahlen, wenn er seine Glaubwürdigkeit nicht riskieren will! 

Und? War doch gar nicht so schlimm, oder?

Nun wünsche ich Ihnen viel Erfolg bei Ihrem nächsten Gehaltsgespräch!

Ihre

P.S. Sie wissen nicht genau, wie Sie Ihre Bitte um mehr Gehalt formulieren sollen und wünschen sich eine Vorlage mit konkreten Beispielen? Hier gehts zum kostenlosen Script. 

zum Gehaltserhöhung Workbook & Script

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